Комп’ютерні презентації

Розділ 3. Комп’ютерні презентації

Тема 3.1. Комп’ютерні презентації як засіб подання інформації

Тема 3.2. Знайомство з програмою Microsoft Office PowerPoint 2007

3.2.1. Інтерфейс програми PowerPoint

3.2.2. Шляхи створення презентації у програмі PowerPoint 2007

3.2.3. Створення нової презентації та вставлення слайдів

Тема 3.3. Оформлення текстових надписів та графічних елементів на слайдах

Тема 3.4. Оформлення слайдів

3.4.1. Вибір дизайну слайдів

3.4.2. Створення гіперпосилань

3.4.3. Зберігання та відкриття презентації

3.4.4. Управління показом презентації

3.4.5. Рекомендації до оформлення слайдів презентації

3.4.6. Посилання на цікаві інтернет-сервіси, присвячені створенню презентацій

3.2.1. Інтерфейс програми PowerPoint

Програма створення презентацій входить до складу пакету програм Microsoft Office.

При завантаженні програми PowerPoint на екрані з’являється вікно програми ,  яке містить такі елементи графічного інтерфейсу:

• рядок заголовка з назвою програми та назвою документа. При створенні нової презентації назва документа встановлюється автоматично як «Презентація1»;
• кнопка Office (), яка містить команди для управління файлом;
• панель швидкого доступу (), яку користувач може настроїти для зручної роботи над презентацією;
• стрічка команд із закладками. На кожній закладці розташовано групи команд, об’єднаних залежно від дій, що вони виконують. Наприклад, щоб додати до презентації нові елементи, такі як малюнки, діаграми, таблиці, дату і час створення презентації тощо, потрібно скористатися закладкою Вставка. Для роботи над дизайном презентації — оформлення тла слайдів, підбору шрифтів, ефектів потрібно скористатися закладкою Дизайн;
• область структури і слайдів, яка демонструє ескізи слайдів, що містяться в презентації;
• поточний слайд презентації;
• область нотаток до слайду — кожний слайд може містити текстові нотатки, які є невидимими при демонстрації презентації на екрані, але можуть бути зручними для доповідача.

• В області нотаток можна розміщати текст, який є надлишковим для слайдів, але допомагає доповідачу висвітлити весь необхідний зміст. Нотатки також можна роздрукувати або вивести тільки на монітор доповідача, приховуючи від аудиторії.
• Рядок стану, який містить інформацію про номер поточного слайду, загальну кількість слайдів презентації, обраний стиль оформлення слайдів.
• кнопки перемикання режимів перегляду презентації , які знаходяться справа від рядка стану.

У Звичайному режимі  відбувається створення і редагування слайдів. У цьому режимі можна також додавати або вилучати слайди, їх копіювати або переносити. При налагодженні великих презентацій зручно користуватися режимом Сортувальника слайдів , в якому слайди представлені у вигляді ескізів, що дозволяє легко змінювати порядок слайдів, встановлювати час показу кожного з слайдів тощо.

Для перегляду слайдів, починаючи з поточного, потрібно вибрати режим Показу слайдів . При перегляді презентації перехід від одного слайду до іншого здійснюється за допомогою натискання лівої кнопки миші у будь-якому місці екрану.

Презентацію можна також переглянути іншими способами:

• за допомогою відповідних піктограм закладки Показ слайдів: З початку (), З поточного слайду (), Настроюваний показ слайдів ();
• за допомогою клавіші F5
• за допомогою піктограм Показ слайдів () закладки Вигляд.
• елемент керування для змінення масштабу;
• область завдань, яка показує можливі дії розробника залежно від ситуації. Область завдань з’являється автоматично при виборі тих чи інших закладок. Наприклад, при настройці анімації в області завдань можна вибрати окремі параметри ефектів.